Четыре часа на отчёт превратились в четыре секунды
Как отчёт из огромной таблицы Excel, который собирали руками полтора часа, стал кнопкой на защищённой странице.
Пришла ко мне недавно задача, не по работе. Знакомая, пожалуй, каждому второму. Есть рабочий журнал: ОЧЕНЬ большая таблица в Excel, куда изо дня в день заносят данные. Десятки граф на строку, даты, статусы, исполнители. А есть еженедельный отчёт, который из этой таблицы надо собирать руками.
Полтора часа кропотливого пересчёта, и всё держится на внимании и, дай бог, формулах. Строку проскочил, цифру не туда переписал — отчёт поехал. Всплывает такое, как обычно, в самый неподходящий момент. Запрос звучал коротко: «Хочу загружать таблицу и получать готовый документ. Всё!»
Почему не взять готовое?
- Задача штучная: отчёт свёрстан по внутреннему образцу, до последней объединённой ячейки. Универсальные конструкторы такое обычно не читают, делают «примерно похоже», а надо один в один.
- Данные закрытые: Заливать рабочий журнал в чужой онлайн-сервис никто не станет, и правильно сделает.
- Считать надо по своим правилам: больше сорока показателей, у каждого своя логика. Ни одна коробочная программа про эти правила не знает.
Как это делалось
Разобрал таблицу от и до, по косточкам: что означает каждый столбец, откуда берётся каждая цифра отчёта. На выходе получилось два больших текстовых файла — описание с формулами и алгоритм для Claude. Дальше собрали «калькулятор». Программа научилась читать файл и считать все показатели, упомянутые в таблице. А они лежали не в одном месте: разбросаны по разным листам.
Потом взялся за вёрстку. Вот где пришлось заморочиться, ведь документ должен выглядеть строго по шаблону. Первый вариант я забраковал, второй тоже: Claude не справлялся. Выручил приём — взял сгенерированный файл, поправил в Word руками (колонки, шрифты, объединения) и вернул со словами «зафиксируй именно такой вид». Агент вычитал правки прямо из документа и запомнил их навсегда. После сборки арендовал сервер под эту задачу. Финальный код разместил в репозитории на GitHub, оттуда протянул ветку на сервер, и готовая программа стала доступна к использованию.
Два правила, которые я настроил в первую очередь:
- Авторизация в браузере: доступ к программе получает только ограниченный круг людей, у которых есть данные для входа. Поисковые боты Google или Яндекса содержимое внутри не просканируют никогда.
- Обработка в оперативной памяти: хранить данные было принципиально нельзя, поэтому вся обработка идёт в оперативке — файлы сгорают сразу после завершения цикла работы.
Что получилось
| Пункт | Было | Стало |
|---|---|---|
| Время на отчёт | 2-4 часа | 4 секунды |
| Ошибки | Случались часто | Полностью исключены |
| Кто может делать | Тот, кто знает правила оформления | Любой человек с доступом к программе |
| Вид документа | Как получится | Всегда одинаковый |
| Доступ | Файл на одном компьютере | Онлайн из любой точки мира |
Открыл ссылку, ввёл пароль, перетащил файл, указал неделю, нажал кнопку — скачался готовый документ.
Про безопасность отдельно, раз данные чувствительные: соединение защищённое, вход по паролю, а загруженные файлы на сервере не хранятся вовсе. Таблица обрабатывается в памяти и исчезает вместе с ответом. Такие вот дела!
Если у вас в работе есть такая же еженедельная тягомотина, присмотритесь к ней. Возможно, она давно просится на автоматизацию, а делается руками просто по привычке.